Собирающимся в отпуск россиянам объяснили, как увеличить размер выплат

Отпускные — это денежная компенсация работнику за ежегодный законный отдых. Как правильно рассчитать их сумму в 2021 году, по какой формуле начисляются выплаты за неиспользованный отпуск и можно ли их получить без увольнения, рассказали эксперты. 

Отпускные

Статья 122 Трудового кодекса России гарантирует каждому работающему гражданину право на основной или дополнительный отпуска без потери дохода. Другие виды отпуска (на обучение, за свой счет, из-за простоя предприятия и подобные) не оплачиваются, либо частично компенсируются в зависимости от внутренних нормативов компании.

«В расчет берутся все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за исключением гарантии (средний заработок за период командировки, отпуска), компенсации(например, за использование личного транспорта в служебных целях); социальных выплат и премий к юбилею и прочим жизненным событиям», — сказала руководитель правового и кадрового обеспечения ООО «ФЛЕКСО-ПАК» Ксения Гладкова.

Помимо основного ежегодного отпуска, состоящего из 28 календарных дней, некоторым категориям сотрудников по закону положен дополнительный. На отдых свыше 28 дней могут рассчитывать:

• работники с ненормированным днем;
• сотрудники вредных производств;
• жители Крайнего Севера;
• специалисты с особым характером работы (перечень устанавливает правительство России);
• иные категории, если их право на дополнительный отпуск закреплено в федеральном законодательстве.

Из чего состоят

В расчет отпускных входят все виды выплат за отработанные дни: заработная плата, надбавки, всевозможные премии (кроме бонусов к праздникам), оплата за сверхурочную работу, районный коэффициент (если таковой имеется).

«Систему оплаты определяют локально-нормативные акты работодателя, такие как положение об оплате труда, положение о премировании и так далее. Но в соответствии с действующим законодательством материальная помощь, выплаты по листкам нетрудоспособности, оплата дней командировки не входят в систему расчета отпускных», — рассказала руководитель кадровой группы ИТ- компании «Рексофт» Любовь Федорова.

Ольга Широкова, ведущий юрист Европейской юридической службы, добавила: «Порядок выплат регулирует постановление правительства России от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"».

Сроки выплаты

Компенсация за отпуск выплачивается не позднее чем за три дня до его начала. Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд определяет крайним сроком выплаты пятницу.

«Деньги сотруднику должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, если день совпал с выходным или праздничным днем, то накануне. Но можно это сделать и раньше — например, за неделю или за две недели», — уточнила Любовь Федорова.

Как рассчитать отпускные

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужны следующие данные:

• продолжительность расчетного периода;
• заработок сотрудника за расчетный период;
• средний дневной заработок.

«Сначала мы определяем базу для расчета среднего дневного заработка, учитывая все выплаты работника за календарный год, предшествующий отпуску», — сказала Любовь Федорова.

«Чтобы получить сумму отпускных, нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее количество дней в месяце в соответствии со ст. № 139 ТК) и умножить на количество дней отпуска», — рассказала бизнес-коуч, учредитель СОБ «Ресурс» Марина Меренкова.

Ольга Широкова уточнила: «Существуют определенные нюансы при исчислении отпускных — например, если расчетный период отработан не полностью. Тогда учитываются выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период. Полученная сумма делится на 12 и на 29,3. Это и будет являться средним дневным заработком, который умножается на количество дней отпуска».

Пример расчета от Елены Миловановой, главного бухгалтера и собственника ООО «Промтекс»:

Таким образом, за 14 дней отпуска сотруднику полагается «грязными» 11 451,58 рубля (817,97 рубля/день Х 14).

Общая формула

Общая формула для расчета отпускных выглядит так: средняя зарплата за 12 месяцев делится на 29,3 и умножается на число дней отпуска. Из полученной суммы вычитается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), остальное перечисляется сотруднику.

«Сложность заключается в расчете среднедневного заработка. При подсчете учитывают оплату по ставке, переработки, премии, районный коэффициент. Причем премии включаются только те, которые начислены за расчетный период, предшествующий месяцу отпуска. Если человек работает в компании меньше одного года, берется период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. Если квартал попадает в расчетный период, премию учтут в полном размере, если только половина — премия будет зачтена только за полквартала», — уточнила Марина Меренкова.

Расчет отпускных при увольнении

Статья 127 Трудового кодекса России предусматривает возмещение оплаты за неиспользованный отпуск уволившемуся сотруднику.

«Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется за последние 12 месяцев с помощью деления суммы начисленной заработной платы на 12 (или другое количество месяцев расчетного периода) и на 29,3 (среднее число календарных дней в месяце)», — прокомментировала руководитель фирмы «Ваш кадровый советник» Кристина Раскопатина.

Елена Милованова объяснила, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отпуска увольняющемуся сотруднику:

1. Определить количество заработанных дней отпуска: 2,33 дня (отпуск 28 дней делится на 12 месяцев) нужно умножить на число отработанных месяцев с даты приема на работу. Если отпуск превышает 28 дней, коэффициент изменится в большую сторону.
2. Вычесть из получившегося числа дни использованного ранее отпуска. Оставшиеся дни оплачиваются по среднему коэффициенту. Если отработано менее 15 календарных дней, эти дни не учитывают при расчете. Если же 15 и больше — округляют до полного месяца (п. 35 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках»).

Ольга Широкова добавила: «Если днем увольнения является последний день месяца, то месяц увольнения входит в расчетный период. Например, если работник увольняется 31 августа, то расчетный период с 1 сентября прошлого года по 31 августа текущего. А вот при увольнении 30 августа — расчетный период с 1 сентября прошлого года по 30 июля текущего (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1). Само количество дней неиспользованного отпуска определяется, исходя из трудовой деятельности работника у конкретного работодателя».

Почему меньше зарплаты

Расчет производится из среднедневного заработка, который определяется, исходя из календарных, а не рабочих дней, поэтому отпускные обычно меньше зарплаты. Также среднедневной заработок уменьшается, если сотрудник был на больничном, в командировке или в учетном периоде были праздничные дни.

«Встречаются ситуации, когда в расчет средней заработной платы не включаются выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда работодателя, например разовые премии, которые давались исключительно по инициативе работодателя», — отметила Ольга Широкова.

«Чтобы понять, почему размер отпускных всегда меньше, чем заработная плата, нужно знать главное различие в их оплате: зарплата, как правило, считается по рабочим дням (за фактически отработанное время), отпускные — по календарным, то есть пять рабочих дней в отпуске всегда стоят дешевле, чем пять отработанных, поэтому чаще всего отпуск включает в себя выходные дни, чтобы компенсировать недостающую стоимость среднего заработка», — сказал Алексей Шестаков.

Как увеличить размер отпускных

Для того, чтобы размер отпускных был больше, нужно придерживаться нескольких простых правил:

• Не планировать отпуск на месяц с большим количеством праздничных дней. Это удобно в плане увеличения отдыха, но выплаты будут меньше.

«Советую брать отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Как правило, это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Можно руководствоваться производственным календарем», — сказала Марина Меренкова.

• Реже уходить на больничный, ездить в командировки.

«Существуют случаи, когда работодатель производит доплату отпускных. Например, если сумма отпускных меньше минимального размера или в период отпуска МРОТ был увеличен. Тогда необходимо сделать перерасчет и доплатить работнику отпускные. Сам порядок доплаты законодательно не установлен, поэтому работодателю рекомендуется установить такой порядок в локальном документе», — сказала Ольга Широкова.

«Для увеличения отпускных работник может согласовать с работодателем включение в отпуск большего количества выходных дней, за которые также полагается оплата, например уйти в отпуск не с понедельника, а с субботы», — рассказала Светлана Дмитрищук.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Такая выплата возможна только при увольнении сотрудника или в том случае, если ему положен удлиненный или дополнительный отпуск.

«Платить компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отпуска до увольнения запрещено», — предупредила Кристина Раскопатина.

«Иногда сотрудники, накопившие большие остатки отпуска, просят компенсацию за неиспользованный отдых. В период пандемии это особенно актуально, так как многие просто не хотят идти в отпуск. Выплата возможна только в двух случаях: если сотрудник увольняется или если у него есть дополнительный отпуск свыше 28 календарных дней, например за ненормированный рабочий день. В других случаях компенсацию получить невозможно», — отметила Любовь Федорова.

Источник: РИА Новости